S ��innos�ou odo d�a 25.5.2018 s� v�etky osobn� �daje sprac�van� v s�lade s Nariaden�m Eur�pskeho parlamentu a Rady (E�) 2016/679 z 27. apr�la 2016 o ochrane fyzick�ch os�b pri sprac�van� osobn�ch �dajov a o vo�nom pohybe tak�chto �dajov, ktor�m sa zru�uje smernica 95/46/ES (v�eobecn� nariadenie o ochrane �dajov -�alej len �Nariadenie�).
Prev�dzkovate�:
Obchodn� meno: HROMEX, s.r.o
S�dlo: Tajovsk�ho �. 18, 917 08 Trnava, Slovensk� republika
I�O : 36 229 601
DI�: 2020164179
I� DPH: SK2020164179
Registr�cia: Obchodn� register Okresn�ho s�du Trnava, oddiel: Sro, vlo�ka �. 11204/T
(�alej v texte z�sad len ako �prev�dzkovate�� )
Z�konn� d�vod spracovania osobn�ch �dajov:
Pr�vnym z�kladom spracovania osobn�ch �dajov u prev�dzkovate�a o dotknut�ch osob�ch v�etk�ch kateg�ri� s� nasleduj�ce ustanovenia GDPR, resp. nov�ho z�kona ZOO�:
- a) spracovanie osobn�ch �dajov je nevyhnutn� na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknut� osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvoren�m zmluvy na z�klade �iadosti dotknutej osoby, - pod�a � 13 ods. 1 p�sm. b) ZOO�, resp. �l. 6 p�sm b) GDPR. (objedn�vky, zmluvy o dielo, k�pne zmluvy, r�mcov� zmluvy, pracovn� zmluvy, �ivotopisy....)
- b) Pod�a � 78 ods. 3 ZOO� prev�dzkovate�, ktor� je zamestn�vate�om dotknutej osoby, je opr�vnen� poskytova� jej osobn� �daje alebo zverejni� jej osobn� �daje v rozsahu titul, meno, priezvisko, pracovn� zaradenie, slu�obn� zaradenie, funk�n� zaradenie, osobn� ��slo zamestnanca alebo zamestnaneck� ��slo zamestnanca, odborn� �tvar, miesto v�konu pr�ce, telef�nne ��slo, faxov� ��slo, adresa elektronickej po�ty na pracovisko a identifika�n� �daje zamestn�vate�a, ak je to potrebn� v s�vislosti s plnen�m pracovn�ch povinnost�, slu�obn�ch povinnost� alebo funk�n�ch povinnost� dotknutej osoby. Poskytovanie osobn�ch �dajov alebo zverejnenie osobn�ch �dajov nesmie naru�i� v�nos�, d�stojnos� a bezpe�nos� dotknutej osoby. (�daje o zamestnancoch)
- c) spracovanie osobn�ch �dajov je nevyhnutn� pod�a osobitn�ho predpisu alebo medzin�rodnej zmluvy, ktorou je Slovensk� republika viazan�, - pod�a � 13 ods. 1 p�sm. c) ZOO�, resp. �l. 6 p�sm. c) GDPR (katastr�lny z�kon, obchodn� z�konn�k, z�konn�k pr�ce, z�kon o zdravotnom poisten�, z�kon o soci�lnom poisten�, z�kon o dani z pr�jmov....)
- d) spracovanie osobn�ch �dajov je nevyhnutn� na ��el opr�vnen�ch z�ujmov prev�dzkovate�a alebo tretej strany okrem pr�padov, ke� nad t�mito z�ujmami preva�uj� z�ujmy alebo pr�va dotknutej osoby vy�aduj�ce si ochranu osobn�ch �dajov, najm� ak je dotknutou osobu die�a, - pod�a � 13 ods. 1 p�sm. f) ZOO�, resp. �l. 6 p�sm. f) GDPR
- e) �al�ie spracovanie osobn�ch �dajov na ��el archiv�cie, na vedeck� ��el, na ��el historick�ho v�skumu alebo na �tatistick� ��el, ak je v s�lade s osobitn�m predpisom a ak s� dodr�an� primeran� z�ruky ochrany pr�v dotknutej osoby.
Prehl�senie:
Prehlasujeme, �e ako prev�dzkovate� va�ich osobn�ch �dajov sp��ame v�etky z�konn� povinnosti vy�adovan� platnou legislat�vou, najm� Z�konom o ochrane osobn�ch �dajov a GDPR, a teda �e:
� budeme spracov�va� va�e osobn� �daje len na z�klade platn�ho pr�vneho d�vodu pop�san�ho vy��ie.
� Si t�mto pln�me pod�a �l�nku 13 GDPR informa�n� povinnos� vo�i dotknut�m osob�m
� umo�n�me v�m a budeme v�s podporova� v uplat�ovan� a plnen� va�ich pr�v pod�a nov�ho z�kona ZOO� a nariadenia GDPR.
Dotknut� osoby:
Zmluvn� a predzmluvn� obchodn� partneri
Z�kazn�ci prev�dzkovate�a
Zamestnanci prev�dzkovate�a
��ely spracovania:
��elom sprac�vania osobn�ch �dajov je:
- reakcia na V� dopyt vr�tane vytvorenia ponuky a s t�m s�visiaca komunik�cia a to okrem in�ho aj oh�adom slu�by �Zalo�enie stavby� a s t�mto s�visiaca komunik�cia,
- informovanie o vlastnostiach, �pecifik�ch, spr�vnom sp�sobe pou�itia alebo mont�e v�robkov, ktor� s� predmetom dopytu �o s n�m s�visia (napr. zaslanie odkazu na video n�vod), a to vr�tane odborn�ch doporu�en�,
- pr�padn�ch Va�ich pr�vnych jednan� nadv�zuj�cich na V� dopyt �o s n�m s�visia.
- Osobn� �daje sa sprac�vaj� na z�klade �13 ods.1 p�sm. b) Z�kona a �l. 6 ods. 1 p�sm. b) Nariadenia.
Spracov�vame osobn� �daje, ktor� n�m zver�te sami a to z d�vodov naplnenia t�chto ��elov:
Zmluvn�/predzmluvn� partneri a z�kazn�ci prev�dzkovate�a:
- identifik�cia zmluvnej strany
- poskytnutie dohodnutej slu�by
Zamestnanci:
- Prev�dzkovate� spracov�va osobn� �daje svojich zamestnancov v�lu�ne pre ��ely pracovnopr�vnych vz�ahov a �al��ch pr�vnych vz�ahov, ktor� vypl�vaj� z pracovn�ho pr�va a pr�va soci�lneho zabezpe�enia.
- Prev�dzkovate� spracov�va osobn� �daje potrebn� na vyplatenie miezd a vedenie personalistiky na z�klade pracovn�ho pomeru alebo spracovania na z�klade doh�d o pr�cach vykon�van�ch mimo pracovn�ho pomeru
- �al��m ��elom je plnenie povinnost� zamestn�vate�a s�visiacich s pracovn�m pomerom, �t�tnozamestnaneck�m pomerom alebo obdobn�m vz�ahom (napr. na z�klade doh�d o pr�cach vykon�van�ch mimo pracovn�ho pomeru) vr�tane predzmluvn�ch vz�ahov
- Taktie� na zabezpe�enie identifik�cie svojho zamestnanca v pracovn�ch zmluv�ch
Ako dlho budeme zhroma��ova� Va�e osobn� �daje?
- Prev�dzkovate� sa zaru�uje, �e osobn� �daje poskytnut� dotknutou osobou v predmetnej zmluve alebo in�m sp�sobom bude spracov�va� v informa�n�ch syst�moch v zmysle z�sady minimaliz�cie uchov�vania a v pr�pade, �eby odpadol ��el spracovania, prev�dzkovate� sa zaru�uje osobn� �daje vymaza�. V pr�pade, �e bud� uveden� osobn� �daje spracov�van� na in� ��el ako je stanoven� vy��ie v tomto �l�nku bude dotknut� osoba o tomto ��ele ako aj o pr�vnom z�klade tak�ho spracov�vania informovan� e�te pred tak�m spracovan�m.
- Prev�dzkovate� sa zaru�uje, �e osobn� �daje zamestnancov na ��ely �pecifikovan� v t�chto z�sad�ch bude spracov�va� maxim�lne po dobu trvania pracovnopr�vneho vz�ahu, pr�padne ak si to vy�aduje niektor� s osobitn�ch predpisov tak po dobu stanoven� v tomto z�konnom predpise.
Zabezpe�enie a ochrana osobn�ch �dajov
Chr�nime osobn� �daje v maxim�lnej mo�nej miere. Chr�nime ich ako keby boli na�e vlastn�. Zaviedli sme v�etky mo�n� technick� a organiza�n� opatrenia, ktor� zamedzuj� zneu�itiu, po�kodeniu alebo zni�eniu va�ich osobn�ch �dajov.
Odovzdanie osobn�ch �dajov tret�m osob�m ( sprostredkovatelia, pr�jemci)
K va�im osobn�m �dajom maj� pr�stup opr�vnen� osoby poveren� prev�dzkovate�om, ktor� s� viazan� ml�anlivos�ou a pre�kolen� v oblasti bezpe�nosti spracovania.
V��inu spracovate�sk�ch oper�ci� zvl�dame sami a nepotrebujeme k nim 3. strany.
Pre zaistenie niektor�ch konkr�tnych spracovate�sk�ch oper�ci�, ktor� nedok�eme zabezpe�i� vlastn�mi silami, vyu��vame slu�by sprostredkovate�ov, ktor� sa na dan� spracovanie �pecializuj� a s� zaviazan� sprostredkovate�skou zmluvou s�lade s GDPR.
S� to poskytovatelia nasleduj�cich platforiem a slu�ieb:
- Dod�vate� ��tovn�ch slu�ieb
- Webhosting
- Spr�vca internetovej str�nky
Odovzd�vanie d�t mimo Eur�pskej �nie
D�ta spracov�vame v�hradne v Eur�pskej �nii alebo v krajin�ch, ktor� zais�uj� stupe� ochrany na z�klade rozhodnutia Eur�pskej komisie.
Va�e pr�va v s�vislosti s ochranou osobn�ch �dajov
- V s�vislosti s ochranou osobn�ch �dajov m�te nieko�ko pr�v. Ak budete chcie� niektor�ho z t�chto pr�v vyu�i�, pros�m kontaktujte n�s prostredn�ctvom vy��ie uvedenej mailovej adresy.
- M�te pr�vo na inform�cie, ktor� s� plnen� u� t�mito z�sadami spracovania osobn�ch �dajov. � informa�n� povinnos�
- V�aka pr�vu na pr�stup n�s m��ete kedyko�vek vyzva� a my v�m dolo��me v lehote 30 dn�, ak� va�e osobn� �daje spracov�vame a pre�o.
- Ak sa u v�s nie�o zmen� alebo ak�ko�vek svoje osobn� �daje zbad�te neaktu�lne alebo ne�pln�, m�te pr�vo na doplnenie a zmenu osobn�ch �dajov.
- Pr�vo na obmedzenie spracovania m��ete vyu�i�, ak sa domnievate, �e spracov�vame va�e nepresn� �daje, mysl�te si, �e vykon�vame spracovanie nez�konne, ale nechcete v�etky �daje vymaza� alebo ak m�te n�mietku proti spracovaniu.
- Obmedzi� m��ete rozsah osobn�ch �dajov alebo ��elov spracovania.
- Pr�vo na v�maz (by� zabudnut�): Va�im �al��m pr�vom je pr�vo na vymazanie, v pr�pade �e neexistuje z�konn� pr�vny z�klad, ktor� n�s opr�v�uje resp. z�konn� povinnos�, ktor� n�m prikazuje va�e osobn� �daje spracova�. V takom pr�pade vyma�eme v�etky va�e osobn� �daje zo svojho syst�mu, aj zo syst�mu v�etk�ch �iastkov�ch spracovate�ov a z�loh v z�konom stanovenej lehote.
- S�a�nos� na �rade na ochranu osobn�ch �dajov: Ak m�te pocit, �e s va�imi �dajmi nezaobch�dzame v s�lade so z�konom, m�te pr�vo sa so svojou s�a�nos�ou kedyko�vek obr�ti� na �rad na ochranu osobn�ch �dajov. Dozorn�m �radom je v SR �rad na ochranu osobn�ch �dajov, so s�dlom Hrani�n� 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk Budeme ve�mi radi, ak najprv budete o tomto podozren� informova� n�s, aby sme s t�m mohli nie�o urobi� a pr�padn� pochybenie napravi�.
Ml�anlivos� :
Dovo�ujeme si v�s uisti�, �e ako prev�dzkovate� a taktie� na�i zamestnanci, spolupracovn�ci a sprostredkovatelia, ktor� bud� spracov�va� va�e osobn� �daje, s� povinn� zachov�va� ml�anlivos� o osobn�ch �dajoch, ktor�ch poskytnutie by ohrozilo zabezpe�enie va�ich osobn�ch �dajov. T�to ml�anlivos� trv� aj po skon�en� vz�ahov s nami. Bez v�ho s�hlasu nebud� va�e osobn� �daje poskytnut� tretej strane.
Kontaktn� �daje:
HROMEX, s.r.o.
Tajovsk�ho �. 18
917 08 Trnava
0903 768 490
hromex@urbankontroling.live
Tieto z�sady spracovania osobn�ch �dajov platia od 25.5.2018.